Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar

Contoh Surat Dinas Resmi - Surat Dinas adalah surat yang isinya berkenaan dengan hal yang ada kaitannya dengan kegiatan dinas. Surat dinas termasuk ke dalam golongan surat resmi, sehingga penggunaan bahasa haruslah bahasa yang formal. Selain daripada itu, susunan kata yang dipergunakan haruslah lebih efektif dan tidak berbelit.

Dalam sebuah lembaga, instansi, ataupun perusahaan, surat dinas ini memiliki peran yang sangat penting. Membuat surat dinas adalah pekerjaan dari bagian administratif yang cukup penting. Surat ini memiliki beberapa ciri-ciri serta fungsi seperti berikut ini.

Ciri-ciri Surat Dinas
  • Isi singkat, padat, dan jelas
  • Format resmi, tidak serta merta
  • Menggunakan bahasa yang baku yang sesuai EYD.

Fungsi Surat Dinas
  • Sebagai arsip atau sebagai pengingat apabila suatu saat kembali dibutuhkan.
  • Sebagai pedoman kerja dan panduan dalam membuat kebijakan/keputusan selanjutnya.
  • Sebagai dokumen yang tertulis.
  • Sebagai bukti historis gambaran perusahaan atau instansi.
Bagian-bagian Surat Dinas

Seperti kebanyakan surat resmi yang lainnya, surat dinas juga diawali dengan kop surat. Kemudian selanjutnya ialah tanggal surat. Bagian selanjutnya adalah nomor surat, lampiran, dan perihal. Selanjutnya adalah alamat yang ingin dituju, salam pembuka, isi, serta penutup. Dan Selanjutnya ialah tanda tangan dari si pembuat surat dinas, nama yang jelas disertai NIP (jika pembuat surat adalah PNS), kemudian tembusan dan terakhir jabatan.

Cara Membuat Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar
  1. Penyusunan surat harus sesuai dengan teknis penyusunan surat dinas, seperti penyusunan tata letak dari bagian-bagian surat yang dimulai dari kepala surat, tanggal surat, nomor surat, hingga jabatan.
  2. Selanjutnya penggunaan bahasa haruslah bahasa yang baik dan benar, baku serta sesuai dengan aturan kaedah bahasa Indonesia.
  3. Isi dari surat haruslah singkat, namun jelas serta eksplisit supaya lebih mudah dipahami oleh si penerima surat.
  4. Penulis surat haruslah orang yang mengetahui dan menguasai posisi serta bidang dari tugasnya.
  5. Harus memahami aturan-aturan yang ada hubungannya dengan masalah.
  6. Berhubungan dengan tata usaha.
  7. Memahami masalah yang sedang dipersoalkan.

Bagi Anda yang saat ini sedang membutuhkan referensi dalam menyusun surat dinas, atau bagi siswa-siswi sekolah yang saat ini sedang ada tugas untuk mengerjakan sebuah contoh surat dinas, berikut ini akan saya bagikan contoh surat dinas resmi yang baik dan benar.

Contoh Surat Dinas Resmi 1

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA ACEH
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 1 BANDA ACEH
Jl. __________ Banda Aceh, telp. xxxxxxxxxx
=========================================================================
Banda Aceh, 10 Maret 2015

Nomor       : 134/sma345/2015
Lampiran   : -
Perihal       : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua/Wali Murid
SMA Negeri 1 Banda Aceh,

Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Banda Aceh, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua/Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari/tanggal      :  Kamis/12 Maret 2015
Tempat              :  Aula Serba Guna SMA Negeri 1
Acara                 :  Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,
Kepada Sekolah SMA Negeri 1 Banda Aceh                           Ketua OSIS


(Nama Kepala Sekolah)                                                         (Nama Ketua Osis)
NIP : ______________

Contoh Surat Dinas Resmi 2

SMA NEGERI 3 BANDA ACEH
Jl. ____________ No. ____ Banda Aceh
No. Telp. (___) _____
=========================================================================
Banda Aceh, 10 Maret 2015

Nomor        : 20/SMAN 3 Banda Aceh/03/2015
Lampiran    : –
Perihal        : Undangan

Yth.Orang tua/Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 3 Banda Aceh

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 3 banda Aceh Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal   : Senin, 16 Maret 2015
Pukul               : 08.45 s.d. 12.45
Tempat            : Banda Aceh
Acara               : Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah
SMAN 3 Banda Aceh,


(Nama Kepala Sekolah)

Note: Diatas hanyalah contoh, silahkan sesuaikan kembali.


Demikianlah Contoh Surat Dinas Resmi Yang Baik dan Benar yang bisa saya bagikan di kesempatan ini, semoga bisa menjadi tambahan referensi bagi Anda yang sedang menyusun surat dinas resmi tersebut. Jika contoh surat dinas ini bermanfaat, silahkan di Like dan di Share kepada teman-teman kita yang lain. Salam sukses dari http://ikhsan-blogs.blogspot.com. Terima Kasih.

Mau Kami Kirim Informasi Lowongan Kerja Terbaru 2017 Langsung ke Email Anda Secara Gratis? Silahkan Masukkan Email Anda di Bawah Ini: